2.2.
GESTIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO.
Al plantearse
la gestión de equipos de trabajo orientada hacia una meta de
alto rendimiento, hay que tener claras las características que definen un grupo
humano que se pueda clasificar de esta forma. entre las principales destacan:
·
Un claro
entendimiento del propósito y objetivos de proyecto.
·
El respeto mutuo,
la confianza y el apoyo.
·
La comunicación
abierta, honesta y frecuente.
·
El respeto y el uso
productivo de las diferencias individuales.
·
Capacidad para
aceptar la autoridad de liderazgo y manejo de conflictos.
El Director de
Proyecto debe fomentar el desarrollo de estas cualidades y, para ello tendrá
que conocer las metas, limitaciones del proyecto y los recursos disponibles; de
forma que pueda hacer una buena planificación. Desde este conocimiento, tendrá
que trabajar en el crecimiento del equipo de trabajo de la siguiente forma:
1. Comunicación del
propósito y objetivos de proyecto: es preciso que el responsable de lagestión de
equipos de trabajo esté bien informado acerca de la planificación de
proyecto. Sólo así podrá transmitir los datos necesarios a las personas
adecuadas, en condiciones de claridad y objetividad. Cuando los componentes de
los grupos de trabajo conocen el propósito del proyecto y la influencia de su
participación en los resultados globales, su contribución se torna más
efectiva, más autónoma y mucho más comprometida.
2. Fomento del
respeto mutuo, la confianza y el apoyo: el clima laboral es un factor crucial para alcanzar
los niveles de productividad deseados. Potenciar un ambiente de colaboración,
libre de estrés y donde se respeten el trabajo y las opiniones de los demás;
supone un gran avance hacia el éxito del proyecto. Por el contrario, cuando
la gestión de equipos de trabajo no logra asegurar un escenario
de este tipo el conflicto, el malestar y los malentendidos proliferan,
afectando a la planificación y a los resultados globales.
3. Establecimiento
de los canales de comunicación necesarios, que permitan garantizar que ésta se
realiza de forma bidireccional, transparente y frecuente. Buscar habilitar los
medios para que la fluidez en la comunicación sea un hecho pasa por comprender
la importancia de la actualización y la cooperación, para la prevención de
riesgos y la resolución de problemas. En este área, suele resultar conveniente
apoyarse en herramientas que permitan aumentar la eficacia de esta
comunicación, como algunos software orientados a la compartición de información
entre los distintos grupos de interés de un proyecto.
4. Utilización de
las diferencias individuales para el beneficio común: fomentando esos rasgos de
la personalidad de cada individuo o esas habilidades que enriquecen el grupo,
maximizando su potencial de creación de valor. El papel del Director de
Proyecto en esta materia es previo a la gestión de equipos de trabajo en
sí misma y tiene más que ver con la etapa de composición de los grupos de
trabajo y distribución de roles. El proceso de selección de los individuos es
crítico.
5. Ejercicio de un
liderazgo saludable: independientemente
del estilo de líder con el que más se identifique el Director de Proyecto, a la
hora de llevar a cabo una gestión de equipos de trabajo eficaz
tendrá que adoptar un modelo alejado de la toxicidad, preferiblemente flexible
y con capacidad para gestionar el cambio.
http://www.obs-edu.com/blog-project-management/planificacion-de-las-actividades-y-tiempo-de-un-proyecto/gestion-de-equipos-de-trabajo-de-alto-rendimiento/
17:58
No hay comentarios:
Publicar un comentario